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GUribe Consulting

SERVICIOS

Como Ingeniero Civil Industrial que ha trabajado en distintas áreas de empresas de diversos tipos, he desarrollado un talento para entender rápida y profundamente procesos y problemáticas tanto de la Gerencia como de la plana operativa, resolviendo oportunidades de mejora, de generar eficiencia, y de proponer plataformas que ponderen el desarrollo de la gestión.

 

Cuento con un gran expertise en la herramienta Excel, entendiéndola como algo más que un software que permite hacer cálculos básicos o planillas de apoyo, sino que como una plataforma conectable a ERPs, automatizable (macros), y que con una correcta programación y parametrización, constituye una solución moldeable, económica y asertiva a las problemáticas de muchas empresas.

 

Las soluciones en Excel que propongo no tienen límites, y son completamente adaptables-desarrollares de acuerdo a la necesidad específica del negocio, atendiendo las problemáticas particulares de los usuarios. A continuación resumo a modo de ejemplo, algunas de las soluciones que he implementado en empresas:

Sistema de Planificación de Compras

Planilla excel que extrae automáticamente de SAP B1 el stock por SKU/Almacén, el Tránsito (Ordenes de Compra sin recepción) por SKU, el Forecast de venta por SKU, y la venta histórica para componer la proyección semanal de stock por SKU al cierre de cada semana en el futuro. Mediante una macro y parámetros logísticos (leadtime, lote de compra, stock de seguridad), el sistema proyecta automáticamente las compras equilibrando el capital de trabajo con el riesgo de quiebre de stock, confeccionando el plan de compra óptimo.

Sistema para el Cálculo de Diferencias de Tipo de Cambio

Planilla excel que ordena y clasifica automáticamente la información de los asientos contables extraídos desde SAP B1 contenidos en las cuentas involucradas con las compras de productos importados financiadas mediante instrumentos bancarios en moneda extranjera, para así ordenarlos, y calcular la diferencia de tipo de cambio que se genera diariamente con cada instrumento, considerando rectificaciones al valor, ingresos de mercadería, y pagos.

Sistema de Estados Financieros

Planilla excel que extrae la información contable de SAP B1 para generar: a) un Estado de Resultado mensual v/s Ppt v/s año anterior, y las mismas comparaciones en el acumulado, además del EERR mensual para revisar la tendencia y b) un Balance mensual con los cierres de las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, incluyendo ratios y agrupaciones para presentar en comités o bancos.

Sistema de Control de Ventas

Planilla excel que extrae la información detallada de ventas desde SAP B1, y la información contable de las cuentas de ingreso y costo, para cuadrar el mundo gestión y el mundo contable, y generar un cuadro resumen de la venta mensual y acumulada, comparada contra Ppt y año anterior. El cuadro muestra venta, costos, margen, margen porcentual, cantidades, precios promedio. Todo lo anterior con desglose por Canal de distribución y familia de producto. Se complementa el cuadro con una proyección de cierre en base al comportamiento histórico de venta diaria por canal.

Sistema de Seguimiento de Compras

Planilla excel que extrae la información de Ordenes de Compra y recepciones de producto desde SAP B1 para generar reportes de volúmenes de compra por Familia/SKU/Proveedor, precios de compra por mes/proveedor, porcentaje de incumplimiento de las recepciones en base a las cantidades solicitadas.

Panel de Cuentas por Cobrar

Planilla excel que extrae la información de cobranza desde SAP B1 y genera ratios de: 1) Cuentas Port Cobrar, 2) Cobranza y 3) Venta desglosados por a) Vendedor, b) Canal y c) Plazo de Venta. Generación de ratios como días calle teóricos y reales, y gráficos para presentar gestión. Modulo para el apoyo transaccional con documentos pendientes por semana/cliente que permite la programación del trabajo de cobranza, priorización y planificación de los ingresos.

Flujo de Caja Automático

Metodología de trabajo que centraliza en una planilla excel, la información de cartolas bancarias conciliadas, archivos de nóminas de pago con detalle, proyección de ingresos, documentos en cartera, órdenes de compra y tránsitos para proyección de pagos futuros, y plan de gastos manual para confeccionar un flujo de caja proyectado en el tiempo. La virtud del modelo es que se confecciona automáticamente en la medida en que la información de SAP esté actualizada.

Panel de Venta diario por Vendedor

Planilla excel con macro que genera reportes en PDF para mostrar diariamente el avance semanal y mensual de los resultados de venta por cartera de clientes, especificando cantidad, monto de venta, margen y uso de cartera. Apertura de cumplimiento por familia, detalle de venta diaria, y listados de clientes sin venta en el último mes móvil, y clientes con bajo margen.

Sistema POS para local pequeño

Planilla excel que genera ventas con ingreso por teclado o lector de código de barras, emitiendo boletas, registrando las ventas, y calculando márgenes. El sistema permite contar con precios diferenciados para venta al detalle, o por mayor (definiendo umbrales de cantidad). También controla el stock, y propone compra y alcance de cobertura en venta del stock actual según venta histórica.

Metodología para Administración de Stock en locales

Sistema excel que clasifica el stock SKU/Local según las ventas históricas para agruparlos en distintos cuadrantes, que tienen acciones diferenciadas que apuntan a minimizar la tenencia de stock y en paralelo minimizar el quiebre de venta, mejorando los niveles de venta y el uso de capital de trabajo.

Guillermo Uribe Forés

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